MENGENAL MICROSFT WORD

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Perkembangan Microsoft word juga mengalami beberapa kali penyempurnaan kearah yang lebih baik dari tahun ke tahun. Mulai Microsoft word 1998, word 2003, word 2007, word 2010,word 2015, word 2016 dan yang terakhir ini Microsoft word 2017. Micrososft 2017 merupakan bentuk penyempurnaan dari microsoft word sebelum-sebelumnya.

Dalam Microsoft 2017 telah ditambahkan database dan toolbar yang semakin mempermudah kita dalam pembuatan dokumen maupun hal-hal yang berkaitan dengan tulis menulis. Tentunya, hal ini diharapkan memberikan kemudahan bagi orang-orang yang ingin mempelajarinya.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft word ini adalah mengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berkaitan dengan mengolah kata dapat dikerjakan dengan bantuan aplikasi ini, seperti :

§  Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi

§  Membuat dokumen dengan cepat serta tepat

§  Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik

§  Menambahkan gambar pada dokumen

§  Membuat table, dan masih banyak lagi.

 

Manfaat Microsoft Word

Setelah mengetahui fungsinya, selanjutkan perlu kita ketahui juga manfaat-manfaat yang kita dapatkan ketika menggunakan aplikasi Microsoft word ini. Lalu, apa sajakah manfaatnya?

o    Meminimalisir kesalahan dalam penulisan

Aplikasi Microsoft word rupanya sangat membantu sekali dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah dapat meminimalisir kesalahan dalam penulisan sebelum dicetak. Bayangkan jika anda membuat suatu dokumen dengan cara tulis tangan, ketika terjadi kesalahan maka anda harus mengulanginya lagi dari awal. Namun dengan Microsoft word, anda hanya perlu mengedit bagian yang salah sebelum mencetaknya. Cukup efisien bukan?

o    Menghemat waktu serta tenaga

Dalam dunia kerja seringkali kita mendapat tugas untuk berkirim surat yang sama ke beberapa alamat yang tujuan yang berbeda. Jumlahnya pun tidak terbatas, bisa mencapai puluhan atau mungkin ratusan bahkan ribuan. Tentu hal ini akan menguras tenaga dan juga waktu untuk mengerjakannya. Namun dengan Microsoft word, anda bisa memanfaatkan fitur mail merge dimana anda dapat berkirim surat yang sama ke beberapa alamat tujuan yang berbeda.

o    Meminimalisir penggunaan kertas juga biaya

Dengan memanfaatkan aplikasi ini, kita dapat berhemat dalam berbagai hal. Misalnya dalam penggunaan kertas karena tidak semua dokumen harus kita cetak untuk pengarsipan. Kita bisa menyimpannya dalam bentuk arsip file didalam computer. Jika ingin mencetaknya, anda bisa membuka arsip file lalu mengeditnya (jika ada yang direvisi) selanjutnya tinggal print. Tentunya hal ini dapat menghemat biaya operasional perusahaan anda.